- Dokumentenmangementsystem "DMS"
Ihre Daten gehören Ihnen und nur Ihnen - Im Büro, im Home-Office oder mobil – einfach überall und sicher.
Stellen Sie sich vor, alle wichtigen Dokumente sind jederzeit auf all Ihren Geräten für Sie verfügbar und Sie können jederzeit darauf zugreifen.
Das bietet ein Dokumentenmanagementsystem.
Sie müssen sich nie mehr fragen, in welchem Ordner, auf welchem Laufwerk oder in welcher E-Mail die gewünschte Datei gespeichert ist. Die Antwort lautet immer: Im DMS!
Teilen Sie Sammlungen mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Ihrem Steuerberater oder Ihrem Bankberater.
Sie vergeben die Freigaben auf Dokumente und haben immer volle Kontrolle.
Arbeiten Sie doch einfach, wo Sie wollen!
Ob in der Bahn, auf dem Weg zur Arbeit, im Büro oder im Homeoffice. Greifen Sie von überall auf Ihre sensiblen Dokumente zu.
Scannen Sie Belege mit einem Klick in der App. Verschicken Sie Rechnungen einfach über einen Link und geben Sie beliebig große Dateien einfach per Klick frei.
Weil alle Dokumente in Ihrem DMS liegen, müssen Sie dafür die Dateien nicht erst herunterladen und schonen Ihr Datenvolumen.
Alle Dokumente in Ihrem DMS werden von der Texterkennung erfasst und können durchsucht und gefunden werden, sogar Bilder werden ausgelesen und Ihnen in der Suche vorgeschlagen.
Alle Ihre Daten liegen auf deutschen Servern, GoBD-konform und revisionssicher, in den Rechenzentren von AWS Deutschland in Frankfurt. Diese Rechenzentren obliegen damit deutschem und europäischem Recht. Dies gilt insbesondere für die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das deutsche Bundesdatenschutzgesetz.
Ausnahmslos alle Dokumente werden nur dort gesichert.
Das DMS ist testiert nach: C5 des BSI und IDW PS 880. Das DMS unterliegt den Auflagen der Allianz für Cybersicherheit und des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik.
Wir glauben, dass Dokumentenmanagement leicht und einfach sein kann. Dass Dateifreigabe und Dokumentenaustausch, Datenablage und Archivierung und die Einrichtung von Secure Data Rooms „einfach so“ funktionieren sollte – ohne aufwändige Prozesse. Und dass Dokumente immer und überall verfügbar sein sollten.
Sie wollen dazu mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns einfach!
